Viacom International Media Networks (MTV, Nickelodeon, Comedy Central)

Receptionist Office Services - Amsterdam

Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature

Plaatsingsdatum 12-06-2018 Functiecategorie Secretarieel / Office Managemen...
Standplaats Amsterdam Niveau Professional
Opleidingsniveau Basis/Middelbaar onderwij... Dienstverband -
Uren 0 - 12 Salaris -
Viacom is het grootste medianetwerk ter wereld, met 40 websites en miljoenen kijkers alleen al in de Benelux. Ons succes is gebouwd op sterke merken als MTV, Nickelodeon, Nick Jr., Comedy Central en Spike. Merken met spraakmakende shows, die stuk voor stuk inspireren, uitdagen en de grenzen opzoeken. Deze extra edge, is onze kracht. Kan jij onze gasten bij Viacom Benelux in Amsterdam ontvangen in Viacom-style?

Wat ga je doen?
Voor veel bezoekers van ons Benelux-kantoor in Amsterdam ben jij de eerste (real-life) experience met Viacom. De eerste indruk die ons bedrijf maakt – en je weet wat ze daarover zeggen. Als onderdeel van het Office Services Team ben je het gezicht van een jonge, ambitieuze en allesbehalve mainstream organisatie. Op jouw eigen, warme manier verwelkom je gasten en verwijst ze verder naar de juiste persoon binnen ons bedrijf. Daarbij kan je bouwen op een prettige uitstraling en goede communicatieve skills. Dat doe je in wisselende shifts (ochtend of middag) en voor 12 uur per week.

 

  • Je verwelkomt leveranciers, klanten, sollicitanten en andere bezoekers op een vriendelijke en behulpzame manier
  • Binnenkomende telefoontjes neem je op. Je staat bellers vriendelijk te woord, vraagt voor wie en waarom ze bellen en verbindt ze daarna door
  • Pakketjes en post die binnenkomt, neem je aan. Ook zorg je dat die bij de juiste medewerkers terecht komen. Uitgaande post maak je klaar voor verzending
  • Iedereen die Viacom Benelux bezoekt, moet met een positief gevoel de deur uitlopen. Daar draag jij op jouw persoonlijke manier aan bij
  • Je plant in wie, wanneer, welke conference room en bedrijfsauto gebruikt
  • Heeft iemand een nieuw telefoonnummer, vaste thuiswerkdag of nieuwe functie? Jij update de administratie van alle medewerkers en teams
  • Je zorgt voor een veilige werkomgeving door alle beveiligingsmaatregelen in acht te nemen
  • Je let er op dat onze receptie altijd schoon en representatief is
  • Hebben we nog genoeg printpapier, schoonmaakmiddel of paperclips? Je houdt de office supplies in de gaten en bestelt nieuwe als dat nodig is
  • Soms vragen we je extra hospitality- of administratieve taken te doen, bijvoorbeeld bij events


Wat zoeken wij?
Hospitality bij Viacom Benelux is zowel een vak als een eigenschap. Daarom zoeken we een Receptionist die een vriendelijk karakter combineert met representatieve skills. Je voelt je thuis in een jonge organisatie en voelt je verbonden met onze merken en shows.

  • Je hebt in ieder geval een middelbareschooldiploma behaald. Heb je ook een vervolgopleiding afgerond? Dan heb je een streepje voor
  • 2-3 jaar hospitality-ervaring als receptionist of medewerker front-office, het liefst in een internationale werkomgeving
  • Je hebt een klantvriendelijke instelling én supergoede hospitality skills
  • Van nature ben je gepassioneerd, enthousiast en hebt een professionele instelling
  • Correct Nederlands en Engels spreken en schrijven is voor jou een fluitje van een cent
  • En je bent thuis in Microsoft Office


Ons verhaal
Bij Viacom zijn we dol op goede verhalen. Verhalen die inspireren, je aan het denken zetten en waarvan de tranen in je ogen springen. Via onze duidelijk gepositioneerde merken bereiken we dagelijks zo’n zeven miljoen mensen. Peuters en kleuters leren van Nick Jr., tweens genieten van Nickelodeon en jongeren herkennen zich in de shows van MTV. Spike biedt entertainment met een rauw randje en met een dosis scherpzinnige humor maakt Comedy Central het leven wat luchtiger. Altijd origineel en spraakmakend. Zo tillen we storytelling met onze shows, events en online content continu naar een hoger level.

Wat is jouw verhaal?
Zonder de juiste Receptionist, geen scherpe eerste indruk. Ben jij de Receptionist met de juiste skills en eigenschappen om ons imago een passende, positieve edge te geven? Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal.

 

Meer informatie
Deze vacature betreft een fulltime functie.

Functiecategorie(ën) Secretarieel / Office Management / Personal Assistant
Branch(es) Amusement
Provincie(s) Nederland
Trefwoorden Receptie; Receptionist; Hospitality

Contactgegevens

Contactpersoon Charlotte van Grunsven

Vestigingsplaats

Solliciteer